Monday, November 17, 2014

Import Transaksi Accurate 4 Dari File Excel

Saat ini di Accurate4 memang belum disediakan fitur untuk import transaksi dari file excel. File excel yang bisa diimport hanyalah file master data seperti daftar akun, daftar pelanggan, daftar pemasok, daftar barang & jasa, dan daftar aktiva tetap.

Data transaksi hanya bisa diimport melalui menu Berkas/Expor Impor Transaksi. Format file yang dapat diimport adalah Extensible Markup Language (.xml).

Untuk dapat mengimport transaksi dari file excel ke dalam Accurate4, file excel tersebut harus diubah menjadi format xml.

Kita membutuhkan software tambahan untuk mengubah file excel tersebut ke xml. Salah satu software tersebut adalah Talend Open Studio.

Talend Open Studio bisa didownload gratis disini.

Install Talend Open Studio dan buat sebuah job baru.

Berikut ini adalah contoh job untuk mengubah file excel menjadi xml.
Klik tFileInputExcel untuk setting file excel yang akan diubah menjadi xml. Masukan nama file excel dan pilih sheet yang akan di transform.

Klik tAdvanceFileOutputXML untuk setting output xml.
Klik Configure Xml Tree untuk setting format output xml.


Linker source merupakan kolom sumber yaitu dari excel yang akan kita transform. Sedangkan Linker Target merupakan format accurate xml yang akan dihasilkan (output). Untuk melihat format accurate xml bisa didapat dengan meng-export satu transaksi dari Accurate. Berikut adalah contoh accurate xml untuk transaksi pembayaran.
Dibawah ini adalah contoh file xls yang akan kita ubah menjadi accurate xml.

Setelah semua setting selesai dan file xls sudah siap, kita tinggal menjalankan proses transform.
Klik tab Run (Job Transform), kemudian klik Run. Perhatikan gambar dibawah ini.

Setelah selesai, maka Talend memberikan informasi berapa row yang berhasil di transform. Jika gagal, maka talend memberikan informasi pada log dengan tulisan berwarna merah.

Berikut adalah file xml yang dihasilkan oleh talend.

Selanjutnya file tersebut akan kita import ke Accurate.
Dari program Accurate, klik berkas, export import transaksi. Kemudian klik import data.
Setelah selesai, maka Accurate akan memberikan informasi berapa transaksi yang berhasil diimport dan berapa yang gagal. Transaksi yang gagal dan penyebabnya bisa dilihat di history.
Lihat transaksi pembayaran di Accurate dari menu Daftar, Kas/Bank, Pembayaran. Maka akan kita lihat 5 transaksi dari excel yang berhasil kita import.


Format xml setiap transaksi berbeda-beda, karna kolom setiap transaksi berbeda. Untuk itu perlu dibuat satu job untuk satu tipe transaksi Accurate.

Semoga informasi ini bermanfaat. Selamat mencoba.

Posted by at
Labels:

32 comments:

  1. UnknownNovember 22, 2015 at 8:30 PM

    Pak Antonius,

    Ada contoh transaksi penjualan dan pembelian untuk import dari excel ?

    Tq

    ReplyDelete
    Replies
    1. UnknownApril 26, 2016 at 2:53 PM

      Maaf baru saya reply.
      Untuk transaksi penjualan atau pembelian jg bisa. Hanya configurasi xmlnya yg beda (menyesuaikan kolom2 yg ada di pembelian/penjualan). Contohnya akan saya buatkan 1 artikel tersendiri. Sekalian saya buatkan contoh menggunakan group element sehingga memungkinkan dalam 1 invoice terdapat beberapa item.

      Delete
    2. ElhijahNovember 8, 2016 at 4:52 PM

      maaf pak,bisa minta tolong tutorial impor penjualan nya? terima asih

      Delete
    3. dr. ZoneSMarch 17, 2017 at 4:02 PM

      saya ada coba utk import transaksi sales invoice tetapi ada error : You are attempting to import data from a different accountant's copy that the one witch was last created from this company data file. Import Canceled!

      Delete
  2. LeonardApril 6, 2016 at 5:30 PM

    Pak Antoniud,

    Untuk transaksi jurnal umum, bisa diimpor juga?

    Talend sdh diinstall tapi create job blm sukses juga.

    Tks

    ReplyDelete
    Replies
    1. UnknownApril 26, 2016 at 2:44 PM

      Jurnal umum bisa. Tekniknya sama saja.

      Delete
    2. UnknownMay 15, 2016 at 11:46 PM

      P Antonius.sy sudah mencoba impor transaksi faktur penjualan dari excel. sy sudah rubah menjadi xml.tetapi masih tidak bisa. ada tulisan Accurate ada error saat melakukan impor. tolong pastikan berkasnya merupakan berkas modul accurate. ada solusi? terima kasih sebelumnya

      Delete
  3. UnknownMay 2, 2016 at 11:16 AM

    Pak, saya sudah mengikuti contoh diatas tetapi saat creat job nya yang terbaca hanya baris pertama saja sisanya isinya sama dengan row no 1

    ReplyDelete
  4. RAY889June 9, 2016 at 9:34 PM

    This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  5. AntoniusOctober 31, 2016 at 8:40 PM

    Informasi diatas memang saya tulis tidak secara detail. Sehingga banyak yang gagal saat mencoba. Nanti saya uploadkan contoh file xls dan talend nya.

    ReplyDelete
    Replies
    1. UnknownOctober 31, 2016 at 9:45 PM

      Ok pak. Thx atas reply nya. Saya tunggu ya kabar selanjutnya. :-)

      Delete
  6. AnonymousNovember 1, 2016 at 12:52 PM

    Terima kasih Pak Antonius, sungguh share yang sangat berharga,
    meski harus dengan bersusah ria, akhirnya bisa juga mengimpor transaksi ke accurate..sekali lagi terima kasih....

    ReplyDelete
  7. AnonymousNovember 3, 2016 at 4:52 PM

    Pak bs dibantu upload contoh file xls nya?

    ReplyDelete
  8. kartelNovember 30, 2016 at 1:09 AM

    This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  9. kartelNovember 30, 2016 at 1:12 AM

    Pak Anton,
    Bilamana muncul error log : "Floating point division by zero" itu karena apa ya ?

    ReplyDelete
  10. UnknownApril 1, 2017 at 2:46 PM

    gan, mau nanya. ada gak tutorial yang lebih lengkap atau cara lain untuk mengimport data transaksi dari file excel ke jurnal umum?

    ReplyDelete
  11. AnonymousMay 19, 2017 at 3:52 PM

    Untuk data piutang dan Hutang bisa ngga ya Pak Mohon petunjuk? Terima kasih sebelumnya.

    ReplyDelete
  12. UnknownMay 27, 2017 at 9:53 AM

    Gan, nanya kalau import transaksi data dari excel ke accurate versi 3 caranya seperti apa ? thanks

    ReplyDelete
  13. UnknownSeptember 7, 2017 at 11:23 AM

    Halo gan, Boleh Minta Tutor Impor Transaksi Penjualan Dan pembelian dari xml Ke Accurate 4 ?
    Makasih.

    ReplyDelete
  14. My CertificatesMarch 15, 2018 at 9:28 AM

    Bang Antonius,

    Bisakah datang ke kantor kami di bekasi untuk ngajarin import General jurnal, jurnal penjualan, dan jurnal pembelian ?
    Please .. saya tunggu respon bapak ke cosmas.budiyantoro@yahoo.com as soon as possible

    Tks.

    ReplyDelete
  15. UnknownMay 7, 2018 at 3:45 PM

    bisa hubungi saya di bagusmichiels@yahoo.com

    ReplyDelete
  16. AnonymousMay 18, 2018 at 2:12 PM

    Pak bisa email ke saya di bennyccen@gmail.com

    ReplyDelete
  17. UnknownJuly 18, 2018 at 9:36 PM

    Apakah ada tools ya?

    ReplyDelete
  18. UnknownAugust 27, 2018 at 11:48 AM

    Siang pak Antonius, boleh minta kontak yang bisa dihubungi, email atau nomor hp. saya ada hal yang mau ditanyakan mengenai ekspor impor transaksi di accurate ini. bapak bisa kontak saya di 082123079265 dengan saya, rahmad. terimakasih. salam..

    ReplyDelete
  19. UnknownOctober 4, 2018 at 6:56 AM

    Pak...saya minta nomor hp bapak...apa bisa adakan training talent open studio pak...ini nomor hp saya 085319090300

    ReplyDelete
  20. UnknownFebruary 16, 2019 at 10:22 PM

    P Antonius, sata dab ckva langjah2nta to kok nggak bergasil jntuk transaksi jurnal umumnya 0823 1056 0877 dieng2@yahoo.ckm

    ReplyDelete
  21. AnonymousMarch 13, 2019 at 10:43 AM

    Pak, kalau ada training ekspor impor jurnal accurate hub saya 085211600152 Terimakasih

    ReplyDelete
  22. UnknownJuly 29, 2019 at 4:01 PM

    untuk import item barang apakah bisa?

    ReplyDelete
  23. huang wandiAugust 31, 2019 at 10:37 AM

    ada contoh file excell nyaq?

    ReplyDelete
  24. UnknownFebruary 7, 2020 at 10:08 AM

    Pak bole minta file upload accurate yang sudah jadi ?

    ReplyDelete

Subscribe to: Post Comments (Atom)